Payer niveau : 14,53 $/ heure et minutes.
RÉSUMÉ :
Soutenir les efforts de l’équipe de développement et de gérer des projets pour le vice-président de promotion.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Gérer des projets pour l’équipe de développement.
- Préparer le rapport hebdomadaire de cadeau pour une série complexe de lettres de remerciement spécialisés--cela nécessite une connaissance approfondie d’Excel.
- Gérer la série Bienvenue des nouvelle donateurs GAiN
- Cadeaux de processus afin d’assurer la conformité PCI et routage immédiat au siège de la Cru.
- Gérer l’appel de suivi interne de donateurs.
- Directement l’interface avec les donateurs et les invités à donner en ligne et de répondre aux questions
- Aider avec la nouvelle campagne d’acquisition de nom qui fait écho à GAiN d’emballage, etc..
- Gérer le GAiN de réception dans Dallas office - répondre aux appels téléphoniques entrants et invités de salutation.
- Coordonner l’utilisation de la réunion commune des espaces et assure le support de réunion demandée (technologie, salle de réunion spécifique, etc.) ont été remplies dans la mesure du possible
- Assembler des kits médias et donateurs pour réunions et événements.
- Cultiver des relations fournisseur
- Autres tâches assignées par le vice-président de la promotion
GAiN de gérer des bases de données Siebel & Goldmine
- Devenir Siebel certifié par les Services de développement de fonds
- Devenir Goldmine certifié par les Services de développement de fonds
- Maintenir l’intégrité des données et d’améliorer continuellement la qualité des données relatives aux donneurs
- Process renseignements nouveaux ou mis à jour dans la base de données selon les besoins
- Gérer les données et cadeau-entrée des processus.
- Améliorer continuellement la qualité des données donateurs
- Identifier, élaborer, appliquer et maintenir la base de données politiques et procédures en ce qui concerne toutes les activités de promotion.
Assister le directeur de l’approvisionnement de l’entreprise
- Maintenir les fichiers de donneur de perspective dans la mine d’or, organisation et société
- Traiter les dons et préparer des lettres de remerciements et toute autre correspondance
- Mener des recherches préliminaires sur les donateurs potentiels d’entreprise et organisation
- Aider avec Don en nature conformité (GIK).
- Demander, accélérer, document, suivre et poster des rapports de gérance pour les entreprises et les donateurs de l’organisation.
Fournir le soutien administratif général :
- Norme de processus et de courrier électronique
- Préparer et composent des rapports de correspondance, etc..
- Créer/maintenir les dossiers standard & électronique
- Coordonner, planifier et organiser des réunions et événements
- Commander et entretenir des fournitures
- Résoudre les problèmes de technologie Bureau & systèmes d’une portée limitée
CONNAISSANCE DE :
- Gestion de projet et coordination
- Connaissance approfondie d’Excel
- Ordinateur personnel avance
- Organisation, des politiques et des règles d’affectation ou de programme.
- Équipements, procédures et pratiques des bureaux modernes.
- Tenue de dossiers techniques.
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Compétences en communication orale et écrite.
CAPACITÉ À :
- Utiliser Google Agenda avec la haute compétence et de gérer des tâches multiples
- Apprendre logiciel Ministère, spécifiquement Siebel et Goldmine
- Travailler comme un joueur d’équipe hautement intégré
- Respecter les horaires et délais avec peu de surveillance.
- Communiquer les délais d’avancement Vice-Président, vendeurs et personnel
- Exploiter une variété de matériel de bureau, y compris les ordinateurs personnels, utilisant des fonctions de courriel, de tableur et de traitement de mot.
- Effectuer des tâches administratives complexes avec rapidité et précision.
- Planifier et organiser le travail.
- Un minimum d’expérience trois années de dans un poste administratif, de préférence dans un bureau de développement à but non lucratif
- Capacité à organiser et prioriser les travaux
- Capacité à travailler de façon autonome avec peu de surveillance
- Beaucoup d’entregent
- Apprendre et appliquer les règlements, les règles et les politiques du ministère.
- Tenir des dossiers et préparer des rapports.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
ÉTUDES et expérience
N’importe quelle combinaison équivalente à : baccalauréat et quatre ans d’expérience de travail similaire
